Checklist da festa de 15 anos: o cronograma de 12 meses até o grande dia
Festa de 15 anos tem uma pegadinha: parece longe até deixar de estar. Fornecedor bom fecha agenda com um ano de antecedência, vestido pede meses de ajuste, e a valsa não se ensaia na véspera. Este é o cronograma completo, de trás para frente, em listas para ir marcando.
12 a 10 meses antes: as fundações
- Definam juntos o orçamento total realista (e leiam sobre cotas e padrinhos para fechar a conta)
- Escolham a data (e um plano B de data)
- Fechem o local: é ele que trava as outras decisões
- Definam o número de convidados por alto: é o número que manda no custo
- Reservem os fornecedores que esgotam primeiro: buffet, foto/vídeo e DJ
9 a 7 meses antes: a identidade da festa
- Escolham o tema e a paleta de cores
- Contratem decoração com o tema definido
- Comecem a busca pelo vestido (ou os dois: cerimônia e balada)
- Definam se haverá coreografia com amigos e quem participa
6 a 4 meses antes: as pessoas
- Fechem a lista de convidados de verdade (nome a nome)
- Escolham os homenageados da cerimônia das velas (o roteiro está aqui)
- Contratem cerimonialista ou definam quem coordena o dia
- Provas do vestido, prova do cardápio, degustação do bolo
3 a 2 meses antes: o convite
- Criem o convite com página própria: foto da debutante, tema, mapa, traje e botão de confirmação (no Confirmo a IA monta o visual no tema da festa, grátis)
- Enviem o convite: de 4 a 6 semanas antes é o ponto ideal
- Comecem os ensaios da valsa e da coreografia
- Fechem beleza: cabelo, maquiagem e teste
1 mês antes: os números reais
- Acompanhem as confirmações de presença pelo painel (nada de planilha: o RSVP da página faz sozinho)
- Uma semana depois do convite, mandem lembrete para quem não respondeu (mensagens prontas aqui)
- Fechem o número final com buffet e espaço
- Confirmem horários com cada fornecedor por escrito
- Montem o roteiro da festa hora a hora e enviem para o cerimonialista e o DJ
Na semana
- Retirada do vestido ajustado
- Lista final de confirmados impressa (e no celular)
- Separar: velas da cerimônia, sapato da troca, lembrancinhas
- Ensaio geral da valsa no espaço, se possível
- Dormir. Sério. A debutante cansada não aproveita a própria festa
No dia
- Café da manhã reforçado e hidratação (o dia é longo)
- Beleza com margem de folga de 1 hora
- Celular da debutante desligado a partir da entrada: a festa é para viver, as fotos chegam depois
- Alguém da confiança da família com a lista de confirmados na porta
Cada item marcado é uma preocupação a menos entre você e a melhor noite da vida dela. E se ainda faltar fechar o orçamento, o guia de como organizar sem estourar completa este checklist.
Perguntas frequentes
Com quanto tempo de antecedência começar a organizar a festa de 15 anos?
O ideal é 12 meses antes: buffet, foto e vídeo e DJ bons fecham agenda com um ano de antecedência, e o local precisa estar definido antes de tudo.
Quando enviar o convite de 15 anos?
De 4 a 6 semanas antes da festa, com lembrete para os não confirmados uma semana depois. O convite com página própria e botão de RSVP evita a caça às respostas.
O que fazer na semana da festa de 15 anos?
Retirar o vestido, fechar a lista final de confirmados, separar velas, sapato da troca e lembrancinhas, confirmar horários com fornecedores e descansar: debutante cansada não aproveita a festa.
Preciso de cerimonialista na festa de 15 anos?
Para festas médias e grandes, ao menos uma coordenação do dia: alguém precisa gerenciar fornecedores e imprevistos que não seja a família, que deve viver a festa.
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