Lista de convidados de casamento: como cortar sem culpa (método prático)

Vamos direto ao ponto que dói: cada nome na lista de convidados custa, em média, de R$ 150 a R$ 400 (buffet, bebida, espaço, lembrancinha). Cortar 30 nomes pode significar R$ 10.000 de diferença, ou a chance de fazer a festa que vocês querem de verdade. Este método existe para vocês decidirem sem brigar e sem culpa.

O método das 3 listas

Peguem um café e façam juntos, numa sentada só:

Lista A: inegociáveis. Pais, irmãos, avós, melhores amigos, padrinhos. As pessoas sem as quais o dia não faz sentido. Sejam honestos: essa lista é menor do que parece.

Lista B: queremos, se couber. Primos queridos, amigos do trabalho que são amigos de verdade, tios presentes.

Lista C: convidaríamos por obrigação. Colega distante, amigo dos pais que vocês mal conhecem, gente que vocês não veem há anos. É aqui que mora a economia.

Regra de ouro: a lista C não entra. Se sobrar orçamento depois dos fornecedores fechados, vocês promovem nomes da B. Nunca o contrário.

As 5 regras prontas para os casos difíceis

Copiem as que servirem, e usem "é a nossa regra para todo mundo" como resposta pronta:

1. Teste dos 2 anos: não conversamos nos últimos 2 anos (fora rede social)? Não entra
2. Acompanhantes: só para relacionamentos de verdade, não "traga alguém"
3. Crianças: ou todas, ou só as da família próxima. Regra única, sem exceção, comunicada no convite
4. Colegas de trabalho: ou o time todo (se for pequeno), ou ninguém. Convidar metade gera clima
5. Convidados dos pais: se os pais ajudam a pagar, ganham uma cota de nomes (ex.: 10 cada). Fechada, sem aditivo

"E se a pessoa perguntar por que não foi convidada?"

Resposta honesta e curta: "a gente amaria ter todo mundo, mas a festa é pequena e tivemos que cortar muito, doeu na gente também". Pronto. Quem gosta de vocês entende; quem não entende confirma que estava na lista certa.

Da lista ao número real: a etapa que todo mundo erra

A lista pronta não é o número final: em média, 10% a 20% não vão. E vocês só fecham buffet com o número real. Por isso a confirmação de presença precisa ser fácil:

1. Monte o site do casamento com RSVP na própria página (veja como criar grátis)
2. Envie o convite com o link: cada convidado confirma com um toque, incluindo acompanhantes
3. Acompanhe a lista em tempo real no painel do Confirmo, sem planilha
4. Uma semana antes do prazo, mande o lembrete só para quem não respondeu (tem mensagens prontas aqui)

Com as confirmações caindo sozinhas, vocês negociam com o buffet com número de verdade, e cada corte da lista C vira dinheiro para o que importa: a festa, a lua de mel (aliás, as cotas ajudam a pagar) ou a entrada do apê.